Paspoort, identiteitskaart en verzekering voor Spitsbergen – waarom de EHIC daar niet geldt

Twee dingen maken een reis naar Spitsbergen (Svalbard) anders dan een reis naar Oslo: de identiteitscontrole en de medische zorg. Beide komen doordat Spitsbergen wel Noors is, maar buiten het Schengengebied en de EER valt. Hier leggen we uit wat dat betekent als je vanuit Nederland of België reist. We baseren ons op de regels van de Sysselmester (de gouverneur van Spitsbergen) en van Visit Svalbard.

Documenten

Iedereen die tussen het Noorse vasteland en Spitsbergen reist, gaat door een identiteitscontrole, ook Noorse staatsburgers. Visit Svalbard schrijft dat alle bezoekers een paspoort of een nationale identiteitskaart moeten tonen. De Sysselmester geeft aan dat paspoorten worden erkend, net als Noorse identiteitsbewijzen en de documenten die in bijlage 4 van het Noorse vreemdelingenbesluit staan.

Visum

Voor Spitsbergen heb je geen visum nodig; de Noorse vreemdelingenwet geldt daar niet. Heb je wel een visum voor Noorwegen nodig, bijvoorbeeld als medereiziger uit een land buiten de EU, dan is volgens Visit Svalbard een visum voor twee binnenkomsten nodig, omdat je het Schengengebied verlaat en weer binnenkomt.

Douane

Douane en paspoortcontrole vinden plaats op de reis tussen Spitsbergen en het vasteland. Op Spitsbergen is er geen btw. Wil je in de winkel bier of sterke drank kopen, dan laat je je vliegticket zien.

Medische zorg: waarom de EHIC niet geldt

Omdat de EER-regels op Spitsbergen niet gelden, geldt ook de Europese ziekteverzekeringskaart (EHIC) er niet. Behandelingen zijn duur en worden meestal door de patiënt betaald. Visit Svalbard noemt één uitzondering: Noordse staatsburgers en mensen die verzekerd zijn in de Noorse volksverzekering (folketrygden). Voor Nederlanders en Belgen geldt die uitzondering niet. Je betaalt de behandeling dus zelf en controleert vooraf of je reisverzekering de kosten dekt.

Het ziekenhuis in Longyearbyen is klein en behandelt acute gevallen. Voor ingrijpendere behandelingen is vervoer naar het vasteland nodig. Juist dat vervoer en zoek- en reddingsacties kunnen duur worden.

Reisverzekering en redding

Visit Svalbard geeft drie adviezen:

1. Vraag bij je verzekeraar na of de reisverzekering op Spitsbergen geldt.
2. Ga er niet van uit dat een gewone reisverzekering zoeken en redden dekt. Dat doet ze zelden.
3. Georganiseerde tochten van lokale aanbieders hebben de reddingsverzekering in de prijs inbegrepen.

Reis je op eigen houtje buiten het verkeersgebied (ferdselsområdet), dus buiten het gebied rond de Isfjord en het gebied rond Ny-Ålesund, dan eist het besluit over veiligheid in het terrein sinds 2026 een verzekering of garantie per inzet voor zoeken, redden en ziekenvervoer.

De volledige achtergrond vind je in de gids over veiligheid en regels op Spitsbergen, de tijdlijn in het overzicht van de nieuwe regels.

Mobiel en betalen

EU-roaming geldt op Spitsbergen niet automatisch. Vraag het na bij je provider of koop voor de reis een eSIM. Visit Svalbard wijst erop dat Telenor buiten Longyearbyen vaak het betere bereik heeft. Er zijn geen geldautomaten en er is geen geldwissel, maar bijna overal kun je met je kaart betalen.

Checklist

• Paspoort, of een identiteitskaart die je met de luchtvaartmaatschappij hebt afgestemd
• Reisverzekering die op Spitsbergen geldt en behandelkosten dekt
• Betaalkaart
• Roaming of eSIM
• Vliegticket opgeslagen, voor als je alcohol wilt kopen

Liggen de documenten klaar, boek dan je vlucht met behulp van de vliegroutes via Oslo en Tromsø en plan de rest met de gids voor je reis naar Spitsbergen. Wil je het papierwerk met aanmelding en verzekering in het terrein overslaan, kies dan dagtochten met gids.